Pourquoi archiver ses e-mails?
La législation suisse impose une obligation de conservation pour certains documents commerciaux. Or un grand nombre d'informations essentielles aux affaires de l'entreprise passent aujourd'hui par la messagerie.
Le mode de stockage des e-mails peut donc avoir des implications légales importantes. Par exemple, il peut s'avérer nécessaire de produire des copies originales certifiées et horodatées de certains courriels afin de démontrer leur authenticité. Cela, l'archivage des e-mails le permet.
De quoi s'agit-il?
Alors qu'une sauvegarde se limite à stocker les données de manière temporaire, l’archivage des e-mails, lui, garantit leur rétention sécurisée à long terme avec en sus des mécanismes de recherche et de récupération rapides.
Cryoserver, une bonne solution
Navixia a analysé le marché et recommande la solution d'archivage Cryoserver car elle présente de nombreux avantages fonctionnels:
- stockage sécurisé à long terme des données horodatées et certifiées originales, même si le serveur mail a été compromis; fonction de recherche efficace et rapide
- consignation du protocole d'archivage, avec journal de bord et motif des consultations ultérieures
- transition aisée de l’archivage de la version sur site vers la version cloud, et inversement
- migration facilitée vers Microsoft 365, économie de souscriptions Microsoft grâce à l’archivage
- système de gestion des messages personnels permettant la mise en conformité RGPD / LPD
- réduction massive des volumes de données dans les serveurs de messagerie et, par conséquent, de leurs backups
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